«مدرسه روابط عمومی»- در دنیای پرهیاهوی امروز، روابط عمومی به طور فزایندهای با سیل اطلاعات و وظایف روبرو است. از کمپینهای خلاقانه گرفته تا استراتژیهای رسانههای اجتماعی، وظایف متعددی وجود دارد که باید به طور موثر و در زمان مناسب انجام شوند. مدیریت زمان و برنامهریزی نقش کلیدی در روابط عمومی موفق ایفا میکند. دکتر عادل میرشاهی معتقد است که در این شرایط شما بایدبه عنوان مدیر روابط عمومی توصیه هایی را برای ارتقای کارایی روابط عمومی تان به کار بندید:
1. روزتان را طولانیتر کنید:
با برنامهریزی دقیق و استفاده از ساعات اولیه صبح، زمان بیشتری برای انجام وظایف مهم خواهید داشت.
2. آغاز روزتان را به ساعات اولیه صبح نزدیک کنید:
تمرکز و وضوح ذهنی در ساعات ابتدایی صبح بیشتر است و به شما در انجام وظایف با کیفیت بالا کمک میکند.
3. انزوای برنامهریزی شده:
برای تمرکز عمیق و جلوگیری از حواسپرتی، در زمانهای مشخصی خود را از دنیای بیرون منزوی کنید.
4. تنظیم تایمر:
با تعیین زمان مشخص برای هر وظیفه، تمرکز و بهرهوری خود را افزایش دهید.
5. برنامهریزی از قبل و تعیین هدف:
برنامهریزی هفتگی و تعیین اهداف واقعبینانه به شما در مدیریت زمان و دستیابی به موفقیت کمک میکند.
6. اولویتبندی:
وظایف را بر اساس اهمیت دستهبندی کنید و تمرکز خود را بر روی وظایف کلیدی بگذارید.
7. کیفیت مهمتر از کمیت:
به جای انجام چند کار به طور همزمان، بر روی یک کار تمرکز کنید و آن را با کیفیت بالا به اتمام برسانید.
8. استفاده از ابزارهای بصری:
از وایتبورد برای نوشتن اهداف، ایدهها و برنامههای خود استفاده کنید.
9. فعالیتهای خلاقانه:
برای افزایش خلاقیت و ایدههای جدید، در زمانهای استراحت به پیادهروی یا گوش دادن به کتابهای صوتی بپردازید.
10. استفاده از نرمافزارهای خودکارسازی:
از نرمافزارهای مختلف برای مدیریت وظایف، زمانبندی و همگامسازی اطلاعات در دستگاههای مختلف استفاده کنید.
11. ذهنتان را برای موفقیت شرطیسازی کنید:
با باور به تواناییهای خود و تمرکز بر اهداف، انگیزه و اشتیاق خود را برای موفقیت افزایش دهید.
12. شکرگزاری و تجسم:
قبل از خواب، برای داشتهها و دستاوردهایتان شکرگزاری کنید و اهداف خود را برای روز بعد تجسم کنید.
توصیه های ویژه دکتر میرشاهی برای مدیران روابط عمومی:
با به کارگیری این توصیه ها، میتوانید مهارتهای مدیریت زمان و برنامهریزی خود را ارتقا دهید و در روابط عمومی به طور موثرتری عمل کنید. همچنین با مدیریت زمان و برنامهریزی دقیق، روابط عمومی میتواند به طور موثرتر به اهداف خود دست یابد و به ارتقای برند و تصویر شرکت یا سازمان کمک کند. شما می توانید برای آموزش و مشاوره با ما تماس حاصل فرمایید.