رویدادهای بین المللی روابط عمومی

«مدرسه روابط عمومی»:

رویدادهای بین المللی روابط عمومی فرصتی عالی برای متخصصان روابط عمومی برای یادگیری آخرین روندها، شبکه سازی با همکاران و ارتقای حرفه خود است. این رویدادها معمولاً شامل سخنرانی ها، جلسات پنل، کارگاه های آموزشی و فرصت های شبکه سازی است.

برخی از محبوب ترین رویدادهای بین المللی روابط عمومی عبارتند از:

1. کنفرانس جهانی روابط عمومی (PRWeek): PRWeek بزرگترین کنفرانس روابط عمومی در جهان است که هر ساله در لندن برگزار می شود. این کنفرانس شامل سخنرانی هایی از رهبران برتر صنعت، جلسات پنل در مورد موضوعات داغ و فرصت های شبکه سازی فراوان است.
2. کنفرانس بین المللی روابط عمومی (IPRA): IPRA یک کنفرانس جهانی است. کنفرانس روابط عمومی که هر دو سال یکبار در مکان های مختلف برگزار می شود. این کنفرانس بر تحقیقات و بهترین شیوه های روابط عمومی بین المللی تمرکز دارد.
3. کنفرانس ملی روابط عمومی (NPRA): NPRA بزرگترین کنفرانس روابط عمومی در ایالات متحده است که هر ساله در واشنگتن دی سی برگزار می شود. این کنفرانس شامل سخنرانی هایی از مقامات دولتی، رهبران صنعت و دانشگاهیان است.
4. اجلاس جهانی روابط عمومی (GPRA): GPRA یک کنفرانس جهانی است. کنفرانس روابط عمومی که هر ساله در مکان های مختلف برگزار می شود. این کنفرانس بر روابط عمومی در عصر دیجیتال تمرکز دارد.
5. کنفرانس بین المللی رسانه های اجتماعی (SMWC): SMWC بزرگترین کنفرانس رسانه های اجتماعی در جهان است که هر ساله در برلین برگزار می شود. این کنفرانس شامل سخنرانی هایی از رهبران برتر صنعت، جلسات پنل در مورد موضوعات داغ و فرصت های شبکه سازی فراوان است.

اینها تنها تعدادی از رویدادهای بین المللی روابط عمومی است. رویدادهای زیادی در سراسر جهان در طول سال برگزار می شود. اگر به دنبال فرصتی برای یادگیری، شبکه سازی و ارتقای حرفه خود در روابط عمومی هستید، حتما رویدادی را در نزدیکی خود پیدا کنید.

در اینجا چند نکته برای حضور در رویدادهای بین المللی روابط عمومی آورده شده است:

1. از قبل برنامه ریزی کنید. رویدادهای محبوب به سرعت پر می شوند، بنابراین حتما از قبل هتل و بلیط هواپیما رزرو کنید.
2. بودجه بندی کنید. هزینه های سفر، اقامت و ثبت نام می تواند گران باشد، بنابراین حتماً یک بودجه بندی کنید.
3. اهداف خود را تعیین کنید. چه چیزی می خواهید از شرکت در رویداد به دست آورید؟ با دانستن اهدافتان، می توانید حداکثر استفاده را از زمان خود ببرید.
4. آماده شبکه سازی باشید. رویدادهای بین المللی روابط عمومی فرصتی عالی برای شبکه سازی با همکاران سراسر جهان است. حتماً کارت های ویزیت خود را بیاورید و آماده معرفی خود باشید.

روابط عمومی و مدیریت رویداد: هم‌افزایی برای ایجاد یک تجربه به یاد ماندنی

1.     ایجاد و توزیع مواد بازاریابی: روابط عمومی می تواند به شما در ایجاد و توزیع مواد بازاریابی جذاب برای رویداد خود کمک کند.
2.     جذب رسانه ها: روابط عمومی می تواند به شما در جذب رسانه ها به رویداد خود و ایجاد پوشش خبری مثبت کمک کند.
3.     مدیریت رسانه های اجتماعی: روابط عمومی می تواند به شما در مدیریت رسانه های اجتماعی خود برای رویداد خود و ایجاد تعامل با مخاطبان خود کمک کند.
4.     ارزیابی نتایج رویداد: روابط عمومی می تواند به شما در ارزیابی نتایج رویداد خود و تعیین اینکه آیا به اهدافتان رسیده اید یا خیر کمک کند.

1.     روابط عمومی رسانه ای: این نوع روابط عمومی بر ایجاد پوشش خبری مثبت در رسانه های سنتی مانند روزنامه ها، مجلات و تلویزیون تمرکز دارد.
2.     روابط عمومی آنلاین: این نوع روابط عمومی بر ایجاد تعامل با مخاطبان در رسانه های اجتماعی و سایر پلتفرم های آنلاین تمرکز دارد.
3.     روابط عمومی رویداد: این نوع روابط عمومی بر ایجاد و میزبانی رویدادهایی برای ایجاد آگاهی از برند و جذب مخاطبان جدید تمرکز دارد.
4.     روابط عمومی بحران: این نوع روابط عمومی بر مدیریت بحران هایی که می تواند بر رویداد شما تأثیر بگذارد تمرکز دارد.
5.     روابط عمومی اسپانسرینگ: این نوع روابط عمومی بر جذب اسپانسر برای رویداد شما تمرکز دارد.

1.     اهداف خود را تعیین کنید: چه چیزی را می خواهید با رویداد خود به دست آورید؟
2.     مخاطبان خود را بشناسید: مخاطبان مورد نظر شما چه کسانی هستند و چه چیزی برای آنها مهم است؟
3.     یک استراتژی PR ایجاد کنید: چگونه به اهداف خود خواهید رسید؟
4.     یک برنامه عملیاتی ایجاد کنید: چه اقداماتی را انجام خواهید داد؟
5.     برنامه خود را اجرا کنید: برنامه خود را اجرا کنید و پیشرفت خود را رصد کنید.
6.     نتایج خود را اندازه گیری کنید: رویداد شما چقدر موثر بوده است؟

نکات مهم در عقد قرارداد با طراح و غرفه ساز نمایشگاه

«مدرسه روابط عمومی»- یکی از بخش های مهم کار روابط عمومی مدیریت رویدادها و نمایشگاه ها است. غالب موسسات و شرکت ها امکان طراحی و ساخت غرفه در نمایشگاه ها را ندارند و از آنجاییکه هزینه بالایی برای این موضوع پرداخته شود، لذا ضروری است که نکات مهم در عقد قرارداد با طراح و غرفه ساز مد نظر قرار گیرد.

مشخصات طرفین قرارداد:

مشخصات کامل کارفرما (نام، نام خانوادگی، آدرس، کد ملی، شماره تماس)

مشخصات کامل پیمانکار (نام شرکت، آدرس، شماره ثبت، کد اقتصادی، شماره تماس)

موضوع قرارداد:

شرح دقیق موضوع قرارداد، شامل طراحی و دیزاین غرفه، نوع و جنس مصالح، تجهیزات و ملزومات مورد استفاده، ابعاد و اندازه غرفه، محل قرارگیری غرفه در نمایشگاه

زمانبندی:

تاریخ شروع و پایان کار

زمان تحویل غرفه به کارفرما

جریمه دیرکرد در تحویل غرفه

هزینه ها:

مبلغ کل قرارداد

نحوه پرداخت (پیش پرداخت، اقساط، تسویه حساب)

جریمه در صورت عدم پرداخت به موقع

تعهدات کارفرما:

ارائه اطلاعات و مدارک مورد نیاز به پیمانکار

پرداخت هزینه ها طبق قرارداد

نظارت بر حسن انجام کار

تعهدات پیمانکار:

انجام طراحی و دیزاین غرفه طبق مفاد قرارداد

استفاده از مصالح و تجهیزات با کیفیت مناسب

رعایت زمانبندی پروژه

تحویل غرفه به کارفرما در زمان مقرر

جبران خسارات در صورت بروز نقص در کار

مالکیت معنوی:

مالکیت طرح های ارائه شده توسط پیمانکار

حق استفاده از طرح ها در سایر پروژه ها

فسخ قرارداد:

شرایط فسخ قرارداد توسط هر یک از طرفین

جریمه فسخ قرارداد

حل اختلاف:

مرجع حل اختلاف در صورت بروز اختلاف بین طرفین

موارد متفرقه:

بیمه مسئولیت مدنی

ضمانت نامه حسن انجام کار

سایر توافقات بین طرفین

نکات تکمیلی:

1. قبل از انعقاد قرارداد، از سابقه و تجربه پیمانکار در زمینه طراحی و دیزاین غرفه نمایشگاه اطمینان حاصل کنید.
2. از طرح های ارائه شده توسط پیمانکار نمونه و کاتالوگ بخواهید.
3. از کیفیت مصالح و تجهیزات مورد استفاده در غرفه اطمینان حاصل کنید.
4. در صورت نیاز، از یک مشاور حقوقی برای تنظیم قرارداد کمک بگیرید.

توجه داشته باشید که گاهی کاتالوگ و عکس های ارائه شده، از دیزاینرهای دیگر گرفته شده است، بنابراین بهتر این است که در یک نمایشگاه قبل از نمایشگاهی که می خواهید شرکت کنید، به محل نمایشگاه رفته و نمونه کار غرفه ساز را به صورت حضوری مشاهده کنید. این امور در روابط عمومی بسیار حیاتی هستند و به هیچ وجه نباید سرسری گرفته شوند. روابط عمومی، هنری است که با استفاده از زبان و ارتباطات، می تواند جهان را به مکانی بهتر تبدیل کند. اگر به دنبال یادگیری بیشتر در مورد این هنر هستید، می توانید در دوره های آموزشی و مشاوره های ما شرکت کنید.

 ما با سابقه ای طولانی در زمینه روابط عمومی، به شما کمک می کنیم تا مهارت های خود را در این زمینه بهبود بخشید و به اهداف خود برسید. دوره های آموزشی و مشاوره های ما با جدیدترین متد ها و تکنیک های روابط عمومی به روز شده اند و به شما کمک می کنند تا دانش و مهارت های خود را در این زمینه به سطح جدیدی برسانید.

 برای کسب اطلاعات بیشتر و ثبت نام در دوره های آموزشی و مشاوره های من، لطفاً با شماره تلفن 09331178144 تماس بگیرید یا با استفاده از این لینک پیام خود را ارسال کنید.