«مدرسه روابط عمومی»-دوره آموزشی آرشیو اسناد و مستندسازی در روابط عمومی به شما کمک می کند تا با اهمیت آرشیو و مستندسازی در روابط عمومی، اصول و قواعد آرشیو اسناد روابط عمومی، روش های جمع آوری، طبقه بندی و نگهداری اسناد روابط عمومی، کاربردهای آرشیو و مستندسازی در روابط عمومی، و نرم افزارهای آرشیو و مستندسازی آشنا شوید و از این دانش برای ایجاد و نگهداری یک آرشیو منظم و کارآمد از اسناد و مدارک روابط عمومی استفاده کنید.
در دنیای امروز که حجم اطلاعات به طور روزافزون در حال افزایش است، آرشیو و مستندسازی از اهمیت زیادی برای سازمان ها و نهادها، به خصوص روابط عمومی ها، برخوردار است. روابط عمومی ها به عنوان حافظه تاریخی سازمان، موظفند اسناد و مدارک مربوط به فعالیت های خود را به طور صحیح جمع آوری، طبقه بندی و نگهداری کنند.
کد دوره: 402/031
مدت زمان ارائه آموزش: 16ساعت (نظری و عملی)
پیامدهای یادگیری:
- اطلاعات را پس از دستهبندی در فضای واقعی و مجازی در قالب فایل های چند رسانه ای اعم از مکتوب،تصاویر و عکس،طرح و نمودارها،فیلم و غیره در خصوص کارنامه عملکردی دستگاه خود یا واحد روابط عمومی، تهیه و تدوین می نمایند.
- اقدامات و عملکرد سالانه دستگاه و روابط عمومی را بصورت اصولی و حرفهای مستندسازی می کنند.
سرفصلها و رئوس مطالب یادگیری:
▪ معرفی دوره و ارتباط آن با شرح وظایف/ اهمیت و ضرورت دوره برای کارمندان روابط عمومی
▪ طرح مسأله (مستندسازی در روابط عمومی دستگاه چگونه انجام می شود؟، ارائه توسط فراگیران، بحث و گفتگو)
▪ مفهوم مستندسازی در روابط عمومی/ اهمیت و ضرورت مستندسازی در روابط عمومی سازمانها/ مزایا و کاربردهای مستندسازی رویدادها/ جایگاه و تعریف آرشیو در روابط عمومی/ انواع آرشیو و کاربردهای آنها/ مبنای نگهداری مستندات در سایت روابط عمومی/ مراحل عملیاتی مستندسازی در روابط عمومی/ تکنیک های نوین مستندسازی- نقش فناوری اطلاعات در مستندسازی
▪ ارائه فیلمهای آموزشی- بازدید میدانی
▪ کار عملی/ بررسی وضعیت مستندسازی در روابط عمومی دستگاه مرتبط و تجربه آموزی شیوه های یاددهی- یادگیری: کارگاهی، بررسی موردی، بحث و گفتگو و تجربه آموزی از گروه همتایان
ارزشیابی فراگیران:
ترکیبی از ارزشیابی تکوینی(مستمر) و ارزشیابی تراکمی (پایان دوره) / ارزشیابی دانشی و آزمونهای عملکردی(ارائه کار عملی و مطالعاتی در خصوص وضعیت مستندسازی در روابط عمومی ها و دستگاه محل خدمت)
مجریان دوره:
واحدهای آموزش دستگاههای اجرایی، مراکز آموزش مدیریت دولتی، مرکز آموزش و پژوهشهای توسعه و آینده نگری سازمان مدیریت و برنامه ریزی استانها