آموزش و مشاوره روابط عمومی دکتر عادل میرشاهی
برای برگزاری دوره های تخصصی و مشاوره در زمینه روابط عمومی هوش مصنوعی، روابط عمومی نوین، روابط عمومی آنلاین، رسانه های اجتماعی، سئو پی آر، تبلیغات، ارتباطات و امور فرهنگی با شماره همراه: 09331178144 تماس حاصل فرمایید.
آموزش و مشاوره روابط عمومی دکتر عادل میرشاهی
برای برگزاری دوره های تخصصی و مشاوره در زمینه روابط عمومی هوش مصنوعی، روابط عمومی نوین، روابط عمومی آنلاین، رسانه های اجتماعی، سئو پی آر، تبلیغات، ارتباطات و امور فرهنگی با شماره همراه: 09331178144 تماس حاصل فرمایید.نقش روابط عمومی در مدیریت جلسات
«مدرسه روابط عمومی»- روابط عمومی نقشی حیاتی در مدیریت جلسات ایفا می کند. این نقش ها می تواند شامل موارد زیر باشد:
قبل از جلسه:
تعیین اهداف و دستور کار جلسه: روابط عمومی باید با ذینفعان کلیدی برای تعیین اهداف جلسه و ایجاد دستور کار واضح و مختصر همکاری کند.
انتخاب و دعوت از شرکت کنندگان: روابط عمومی باید افراد مناسب را برای شرکت در جلسه دعوت کند و اطمینان حاصل کند که همه اطلاعات لازم برای حضور در جلسه را دارند.
تهیه و توزیع مواد جلسه: روابط عمومی باید هرگونه مواد لازم برای جلسه مانند گزارش ها، ارائه ها و دستور کار را تهیه و توزیع کند.
هماهنگی با مکان و پذیرایی: روابط عمومی باید با محل برگزاری جلسه هماهنگی لازم را انجام دهد و در صورت نیاز پذیرایی را ترتیب دهد.
حین جلسه:
استقبال از شرکت کنندگان: روابط عمومی باید از شرکت کنندگان استقبال کند و به آنها در یافتن محل برگزاری جلسه کمک کند.
مدیریت زمان: روابط عمومی باید به عنوان زمان سنج عمل کند و اطمینان حاصل کند که جلسه طبق برنامه پیش می رود.
تسهیل بحث: روابط عمومی باید بحث را تسهیل کند، اطمینان حاصل کند که همه فرصت صحبت دارند و جلسه بر روی موضوع متمرکز می ماند.
مستندسازی تصمیمات و اقدامات: روابط عمومی باید تصمیمات و اقدامات اتخاذ شده در جلسه را مستند کند و آنها را به اشتراک بگذارندگان مربوطه برساند.
بعد از جلسه:
توزیع صورتجلسه: روابط عمومی باید صورتجلسه ای از جمله تصمیمات، اقدامات و مهلت های مقرر را تهیه و به اشتراک بگذارندگان مربوطه توزیع کند.
پیگیری اقدامات: روابط عمومی باید پیگیری کند که اقدامات اتخاذ شده در جلسه انجام شده است یا خیر.
ارزیابی جلسه: روابط عمومی باید جلسه را ارزیابی کند و بازخورد را برای بهبود جلسات آینده جمع آوری کند.
هوش مصنوعی زمانبندی جلسات همکاران: Clara
Clara یک هوش مصنوعی زمانبندی جلسات است که می تواند به روابط عمومی در انجام وظایف خود در مدیریت جلسات کمک کند. Clara می تواند:
- زمان های مناسب برای جلسات را بر اساس در دسترس بودن شرکت کنندگان پیدا کند.
- جلسات را به طور خودکار برنامه ریزی و رزرو کند.
- ارسال دعوت نامه ها و یادآوری ها.
- مدیریت تعارضات زمانی.
- جمع آوری بازخورد در مورد جلسات.
با استفاده از Clara، روابط عمومی می تواند زمان صرف شده برای برنامه ریزی جلسات را کاهش دهد و جلسات کارآمدتر و موثرتری را برگزار کند. علاوه بر موارد فوق، هوش مصنوعی می تواند به روابط عمومی در موارد زیر نیز کمک کند:
- شناسایی ذینفعان کلیدی برای جلسات.
- تجزیه و تحلیل داده های مربوط به جلسات برای شناسایی روندها و زمینه های بهبود.
- ایجاد گزارش هایی در مورد عملکرد جلسات.
در نهایت، هوش مصنوعی می تواند به روابط عمومی کمک کند تا جلسات را به طور موثرتر مدیریت کند و از آنها برای دستیابی به اهداف سازمانی استفاده کند.
