«مدرسه روابط عمومی»- برای آنکه جلسههای کاری مفیدی داشته باشید، باید افراد که لازم است، را به جلسه دعوت کنید. ▫️در صورتی که تعداد شرکتکنندگان در جلسات زیاد باشند، با مشکل زمان و فقدان تمرکز در انجام هر چیز روبرو خواهید شد.
در صورتی که تعداد شرکتکنندگان خیلی کم باشد، با مسئله دیگری روبرو خواهید بود؛ یعنی تصمیمگیرندگان و ذینفعان درستی برای تصمیمگیری نخواهید داشت.
بنابراین هر جلسهای دارای تعداد بهینهای شرکتکننده است و لازم است، پیش از برگزاری جلسه بعدی خود، درباره قانون ۱۸۰۰-۱۸-۸ فکر کنید.
اگر میخواهید مسئلهای را حل کنید یا میخواهید تصمیمی اتخاذ کنید، بیش از ۸ نفر به جلسه دعوت نکنید.
اگر میخواهید جلسه طوفان مغزی برگزار کنید، میتوانید تا ۱۸ نفر را به جلسه دعوت کنید.
اگر هدف از برگزاری جلسه اطلاع رسانی درمورد تعییرات و اتفاقات جدید است، تمام کسانی که باید از این خبر یا اتفاق جدید مطلع شوند را دعوت کنید.
اما اگر قرار است کسانی که در جلسه شرکت کردهاند به شما در مورد وقایع و رخدادهای جدید اطلاع دهند، تعداد شرکتکنندگان را بیشتر از ۱۸ نفر نکنید.
اگر هدف جلسه آن است که پیامی را به تعداد زیادی از افراد برسانید یا میخواهید به نوعی برای خود در سازمان وزن تعیین کنید، و قدرت خود را نشان دهید، حتی میتوانید بیشتر از ۱۸۰۰ نفر را برای این نشست دعوت کنید.
بنابراین، هر نشستی متناسب با هدفی که دارد، باید تعداد مشخصی شرکت کننده داشته باشد تا جلسات به صورت اثربخش برگزار شوند. این کاری است که شما باید به عنوان مشاور مدیرعامل مطرح کنید. به خاطر داشته باشید که اثربخشی فعالیت های سازمان، دقیقا با کار روابط عمومی مرتبط است چراکه اگر جلسات اثربخشی نداشته باشید، بعدا باید پاسخگوی کاستی های سازمان به رسانه ها باشید. بنابراین می توانید از این قانون استفاده کنید تا اثربخشی کار را بالا ببرید. ما نیز در این مصاف در کنار شما هستیم. با ما در تماس باشید.