«مدرسه روابط عمومی»- مفهوم کنترل بیرونی، توسط ویلیام گلاسر، روانشناس برجسته، به عنوان هرگونه تلاش برای تحت فشار قرار دادن یا تغییر رفتار دیگری تعریف شده است. گلاسر معتقد است که کنترل بیرونی منجر به فلاکت و بدبختی انسانها میشود و روابط بین فردی، اعم از ازدواج، خانواده، کار و محیطهای آموزشی را تخریب میکند.
تاثیرات مخرب کنترل بیرونی در روابط عمومی:
- اعمال کنترل بیرونی در تعاملات با مخاطبان، اثرات منفی متعددی به دنبال دارد، از جمله:
- کاهش اعتماد و احترام: مخاطبان به طور طبیعی از رفتارهای مبتنی بر انتقاد، سرزنش، تهدید و تنبیه گریزان هستند و این رفتارها اعتماد و احترام آنها را نسبت به سازمان یا برند خدشهدار میکند.
- کاهش رضایتمندی و وفاداری: مخاطبانی که تحت کنترل بیرونی قرار میگیرند، تمایل کمتری به ادامه تعامل با سازمان یا برند داشته و به دنبال گزینههای جایگزین خواهند بود.
- ایجاد ارتباطات ناکارآمد: عدم صداقت، شفافیت و گفتگوی آزاد، مانع از تبادل نظر و درک متقابل بین سازمان و مخاطبان میشود.
- عدم دستیابی به اهداف: اعمال کنترل بیرونی، در نهایت مانع از تحقق اهداف و برنامههای روابط عمومی خواهد شد.
راهکارهای جایگزین مبتنی بر احترام و همدلی:
روابط عمومی برای ارتقای تعاملات اثربخش با مخاطبان، باید از رویکردی مبتنی بر احترام و همدلی به جای کنترل بیرونی استفاده کند. این رویکرد شامل موارد زیر میشود:
- ایجاد فضایی برای گفتگوی آزاد و تبادل نظر: شنونده فعالی باشید و به نظرات و دیدگاههای مخاطبان خود با احترام و بدون قضاوت گوش فرا دهید.
- همدلی و درک متقابل: سعی کنید احساسات و نیازهای مخاطبان خود را درک کنید و با آنها همدلی نشان دهید.
- ترغیب و تشویق به جای تهدید: از روشهای تشویقی و انگیزشی برای ترغیب مخاطبان به انجام رفتارهای مطلوب استفاده کنید.
- صداقت و شفافیت: اطلاعات شفاف و دقیقی را در اختیار مخاطبان خود قرار دهید و از پنهانکاری و ارائه اطلاعات نادرست خودداری کنید.
- احترام و قدردانی: به مخاطبان خود احترام بگذارید و از آنها قدردانی کنید.
- ایجاد تعامل و مشارکت: با مخاطبان خود تعامل و مشارکت فعال ایجاد کنید و از آنها در تصمیمگیریها و برنامهریزیها نظرخواهی کنید.
مزایای اتخاذ رویکردی مبتنی بر احترام و همدلی:
- جلب اعتماد و احترام مخاطبان: مخاطبان با احساس احترام و درک از سوی سازمان، تمایل بیشتری به تعامل و همکاری نشان خواهند داد.
- افزایش رضایتمندی و وفاداری: مخاطبانی که احساس ارزشمندی و مشارکت میکنند، به مشتریان وفادار و حامیان برند تبدیل خواهند شد.
- برقراری ارتباطات موثر و کارآمد: گفتگوی آزاد و تبادل نظر، زمینه را برای درک متقابل و تعاملات اثربخش فراهم میکند.
- دستیابی به اهداف و برنامهها: با جلب اعتماد و مشارکت مخاطبان، تحقق اهداف و برنامههای روابط عمومی آسانتر خواهد شد.
نتیجهگیری:
روابط عمومی با پرهیز از کنترل بیرونی و اتخاذ رویکردی مبتنی بر احترام و همدلی، میتواند نقشی سازنده در ارتقای روابط بین سازمان و مخاطبان خود ایفا کند. این امر منجر به افزایش اعتماد، رضایتمندی، وفاداری و در نهایت، دستیابی به اهداف و برنامههای روابط عمومی خواهد شد. ما در مدرسه روابط عمومی به شما کمک می کنیم تا با عمل حرفه ای بتوانید این جو سالم را ایجاد کنید. می توانید با ما تماس بگیرید و از مشاوره و آموزش ما استفاده کنید.