«مدرسه روابط عمومی»- مدیر روابط عمومی و کارکنان آن با سایر بخش ها متفاوتند. گاهی این تفاوت درک نمی شود. در واقع درک تفاوت باید ابتدا توسط خود شخص اتفاق بیفتد. خود شخص باید بداند که در روابط عمومی مانند سایر بخش ها، شما در چارچوب ساعت اداری کار نمی کنید. همین موضوع یعنی کار متفاوتی انجام می دهید. کاری که با یک خبر می تواند شما را از تعطیلات به محل کارتان برگرداند. ضمن اینکه در ارتباطات انسانی نیز کارکنان روابط عمومی باید متفاوت عمل کنند. لذا این موارد را به همه کارکنان روابط عمومی توصیه می کنیم:
1. کنترل احساسات:
مدیر روابط عمومی باید در شرایط بحرانی و پراسترس خونسردی خود را حفظ کند و به طور عقلانی و منطقی به حل مشکلات بپردازد.
2. جمعآوری اطلاعات دربارهی همه چیز:
داشتن دانش و اطلاعات عمومی بالا در زمینههای مختلف، به مدیر روابط عمومی در برقراری ارتباط موثر با مخاطبان و اتخاذ تصمیمات درست کمک میکند.
3. عجله نکردن در تصمیمگیریها:
مدیر روابط عمومی باید قبل از اتخاذ هر تصمیمی، تمام جوانب موضوع را به طور کامل بررسی کند و با مشورت با افراد متخصص، بهترین راه حل را انتخاب کند.
4. با یقین صحبت کردن:
مدیر روابط عمومی باید در هنگام صحبت با مخاطبان، اعتماد به نفس داشته باشد و با قاطعیت و لحنی رسا صحبت کند.
5. زبان بدن مثبت:
استفاده از زبان بدن مناسب، مانند لبخند زدن، تماس چشمی و حرکات دست و پا، میتواند به ایجاد حس اعتماد و صمیمیت با مخاطبان کمک کند.
6. تاثیرگذاری در برخورد اول:
مدیر روابط عمومی باید در اولین برخورد با مخاطبان،تاثیر مثبتی بر آنها بگذارد و خود را به عنوان یک فرد قابل اعتماد و متخصص معرفی کند.
7. شروع با موفقیتهای کوچک:
مدیر روابط عمومی برای رسیدن به اهداف بزرگ، باید از قدمهای کوچک شروع کند و با کسب موفقیتهای پی در پی، اعتماد و اعتبار خود را افزایش دهد.
8. نترس بودن:
مدیر روابط عمومی باید شجاع باشد و از بیان نظرات و ایدههای خود در جمع نترسد.
9. داشتن پرستیژ کاری:
مدیر روابط عمومی باید ظاهری آراسته و رفتاری متناسب با شان و مقام خود داشته باشد.
10. قدردانی از دیگران:
مدیر روابط عمومی باید از زحمات و تلاشهای کارکنان خود قدردانی کند و آنها را برای ادامه کار تشویق کند.
علاوه بر این موارد، مدیر روابط عمومی باید از مهارتهای ارتباطی قوی، خلاقیت، قدرت تجزیه و تحلیل و حل مسئله، و توانایی رهبری و مدیریت تیم برخوردار باشد.با وجود این ویژگیها، مدیر روابط عمومی میتواند در شغل خود موفق عمل کند و به عنوان یک عضو ارزشمند در سازمان ایفای نقش کند. برای تقویت این مهارت ها می توانید با ما در تماس باشید.