«مدرسه روابط عمومی»-نوشتن روابط عمومی یکی از مهمترین مهارتهای مورد نیاز در دنیای امروز است. دکتر عادل میرشاهی متخصص روابط عمومی می گوید: برای برقراری ارتباط موثر با مخاطبان، ارتقای برند و دستیابی به اهدافتان در دنیای دیجیتال، باید بتوانید متون جذاب و اثرگذاری بنویسید که توجه مخاطبان را جلب کند و آنها را به اقدام ترغیب نماید.
دکتر میرشاهی در مورد نوشتن روابط عمومی معقتد است که نوشتن روابط عمومی باید ویژگی هایی به شرح ذیل داشته باشد:
1. مخاطب خود را بشناسید:
اولین قدم برای نوشتن روابط عمومی موثر، شناخت مخاطبانتان است. چه کسانی را میخواهید با نوشتههایتان تحت تاثیر قرار دهید؟ علایق، نیازها و خواستههای آنها چیست؟ با درک عمیق از مخاطبانتان، میتوانید متنی بنویسید که برای آنها جذاب و مرتبط باشد.
2. یک هدف مشخص داشته باشید:
قبل از شروع نوشتن، از خودتان بپرسید که میخواهید با این نوشته به چه چیزی دست پیدا کنید؟ آیا میخواهید آگاهی از برندتان را افزایش دهید؟ محصول یا خدمتی را معرفی کنید؟ یا نظر مخاطبان را به موضوعی جلب کنید؟ داشتن یک هدف مشخص به شما کمک میکند تا محتوای متنتان را متمرکز و هدفمند نگه دارید.
3. عنوانی جذاب و گیرا بنویسید:
عنوان اولین چیزی است که مخاطبان شما میبینند، پس باید جذاب و گیرا باشد تا توجه آنها را جلب کند. عنوانتان باید به طور خلاصه موضوع نوشتهتان را بیان کند و مخاطب را کنجکاو کند که بیشتر بخواند.
4. از لحنی مناسب استفاده کنید:
لحن نوشته شما باید متناسب با موضوع و مخاطبتان باشد. اگر برای یک نشریه تخصصی مینویسید، لحنی رسمی و تخصصی مناسب است. اما اگر برای یک وبلاگ عمومی مینویسید، لحنی دوستانه و صمیمی میتواند موثرتر باشد.
5. داستانی بگویید:
انسانها عاشق داستان هستند. سعی کنید در نوشتههایتان از داستانگویی برای جلب توجه مخاطبان و انتقال پیامتان استفاده کنید. داستانی واقعی یا یک مثال ملموس میتواند به مخاطبان کمک کند تا با موضوع نوشته شما ارتباط برقرار کنند.
6. از آمار و ارقام استفاده کنید:
آمار و ارقام میتوانند به نوشته شما اعتبار ببخشند و آن را متقاعد کنندهتر کنند. البته در استفاده از آمار و ارقام زیادهروی نکنید و فقط از آمار و ارقامی استفاده کنید که مرتبط با موضوع نوشتهتان باشند.
7. به عمل ترغیب کنید:
در پایان نوشتهتان، به مخاطبان بگویید که چه کاری باید انجام دهند. آیا میخواهید آنها از وبسایتتان بازدید کنند؟ با شما تماس بگیرند؟ یا مطلبتان را به اشتراک بگذارند؟ به طور واضح و مشخص به آنها بگویید که چه کاری باید انجام دهند.
8. ویرایش و بازبینی:
قبل از انتشار نوشتهتان، حتما آن را به دقت ویرایش و بازبینی کنید. غلطهای املایی و نگارشی میتوانند تاثیر منفی بر نوشته شما بگذارند و اعتبارتان را زیر سوال ببرند.
ابزارهای مفید برای نوشتن روابط عمومی: