گزارش مطبوعاتی: رساندن پیام شما به رسانه ها

1.     افزایش آگاهی از برند: گزارش های مطبوعاتی می توانند برای افزایش آگاهی از برند شما و معرفی محصولات یا خدمات شما به مخاطبان جدید استفاده شوند.
2.     ایجاد تصویر مثبت از برند: گزارش های مطبوعاتی می توانند برای ایجاد تصویر مثبت از برند شما در ذهن مخاطبان استفاده شوند.
3.     معرفی محصولات یا خدمات جدید: گزارش های مطبوعاتی می توانند برای معرفی محصولات یا خدمات جدید به بازار استفاده شوند.
4.     مدیریت بحران: گزارش های مطبوعاتی می توانند برای مدیریت بحران ها و حفظ وجهه سازمان شما در زمان وقوع مشکل استفاده شوند.
5.     تقویت روابط با ذینفعان: گزارش های مطبوعاتی می توانند برای تقویت روابط با ذینفعان کلیدی مانند مشتریان، کارکنان، سهامداران و جامعه استفاده شوند.

1.     خبر فوری: خبر فوری کوتاه و مختصر است و برای به اشتراک گذاشتن اخبار فوری استفاده می شود.
2.     بیانیه مطبوعاتی: بیانیه مطبوعاتی سندی رسمی تر است که اطلاعات بیشتری در مورد یک رویداد، محصول یا ابتکار جدید ارائه می دهد.
3.     کیت مطبوعاتی: کیت مطبوعاتی مجموعه ای از مواد است که برای کمک به رسانه ها در پوشش خبری یک رویداد، محصول یا ابتکار جدید طراحی شده است. این کیت می تواند شامل بیانیه مطبوعاتی، عکس، فیلم، اطلاعات تماس و غیره باشد.

1.     موضوع خود را تعیین کنید: اولین قدم در استفاده از گزارش مطبوعاتی در روابط عمومی، تعیین موضوعی است که می خواهید در مورد آن پوشش خبری داشته باشید. این موضوع باید خبری، جالب و مرتبط با مخاطبان هدف شما باشد.
2.     مخاطبان خود را بشناسید: دومین قدم، شناخت مخاطبان خود است. شما باید بدانید که چه کسانی هستند، چه چیزی برایشان مهم است و چه رسانه هایی را مصرف می کنند.
3.     پیام خود را تدوین کنید: پس از تعیین موضوع و شناخت مخاطبان خود، باید پیام خود را تدوین کنید. پیام شما باید واضح، مختصر و قابل فهم باشد.
4.     قالب مناسب را انتخاب کنید: پس از تدوین پیام خود، باید قالب مناسب را برای گزارش مطبوعاتی خود انتخاب کنید. شما می توانید از خبر فوری، بیانیه مطبوعاتی یا کیت مطبوعاتی استفاده کنید.
5.     گزارش مطبوعاتی خود را بنویسید: پس از انتخاب قالب، باید گزارش مطبوعاتی خود را بنویسید. گزارش مطبوعاتی شما باید جذاب، آموزنده و مرتبط با مخاطبان شما باشد.
6.     گزارش مطبوعاتی خود را ویرایش کنید: پس از نوشتن گزارش مطبوعاتی خود، باید آن را به دقت ویرایش کنید تا از نظر گرامری، املایی و نگارشی صحیح باشد.
7.     گزارش مطبوعاتی خود را منتشر کنید: پس از ویرایش گزارش مطبوعاتی خود، باید آن را به رسانه های مناسب ارسال کنید. شما می توانید از طریق ایمیل، پست یا فکس گزارش مطبوعاتی خود را ارسال کنید.
8.     عملکرد خود را رصد کنید: پس از انتشار گزارش مطبوعاتی خود، باید عملکرد خود را رصد کنید. این کار به شما کمک می کند تا ببینید که چه چیزی خوب کار کرده است و چه چیزی نیاز به تغییر دارد.

•     به روز باشید. فضای رسانه به طور مداوم در حال تغییر است. بنابراین، مهم است که از جدیدترین روندها و بهترین شیوه ها آگاه باشید.
•     هدفمند باشید. گزارش های مطبوعاتی خود را به رسانه های مناسب ارسال کنید.
•     پیگیر باشید. پس از ارسال گزارش مطبوعاتی خود، با رسانه ها پیگیری کنید تا ببینید آیا علاقه مند به پوشش خبری آن هستند یا خیر.
•     از رسانه های اجتماعی استفاده کنید. از رسانه های اجتماعی برای تبلیغ گزارش های مطبوعاتی خود و جلب توجه بیشتر به آنها استفاده کنید.

دکتر عادل میرشاهی، متخصص روابط عمومی، معتقد است: "گزارش مطبوعاتی ابزاری قدرتمند برای متخصصان روابط عمومی است که می تواند برای رساندن پیام شما به رسانه ها و جلب توجه آنها به سازمان شما استفاده شود. با استفاده استراتژیک از گزارش های مطبوعاتی، می توانید آگاهی از برند را افزایش دهید، تصویر مثبتی از برند ایجاد کنید و به اهداف روابط عمومی خود برسید."

برای کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس حاصل فرمایید.

چگونه بیانیه مطبوعاتی بنویسیم؟

1.     آگاهی از برند را افزایش دهید: با ارسال بیانیه های مطبوعاتی در مورد اخبار یا اطلاعات جدید، می توانید آگاهی از برند خود را در بین مخاطبان هدف خود افزایش دهید.
2.     حسن نیت ایجاد کنید: با انتشار بیانیه های مطبوعاتی مثبت در مورد سازمان خود، می توانید حسن نیت ایجاد کنید.
3.     در مورد موضوعات مهم اطلاع رسانی کنید: می توانید از بیانیه های مطبوعاتی برای اطلاع رسانی به مردم در مورد موضوعات مهم مانند محصولات یا خدمات جدید، ابتکارات جدید و تعهدات اجتماعی خود استفاده کنید.
4.     مدیریت بحران: در صورت بروز بحران، می توانید از بیانیه های مطبوعاتی برای برقراری ارتباط با ذینفعان کلیدی و مدیریت پیام خود استفاده کنید.
5.     به اهدافتان برسید: در نهایت، بیانیه های مطبوعاتی می توانند به شما کمک کنند تا به اهدافتان برسید، چه افزایش فروش باشد، چه افزایش حمایت از یک هدف یا ایجاد تغییر مثبت.

1.     بیانیه های خبری: این بیانیه ها برای اعلام اخبار یا اطلاعات جدید مانند راه اندازی محصول، انتصابات جدید یا مشارکت های استراتژیک استفاده می شوند.
2.     بیانیه های رویداد: این بیانیه ها برای تبلیغ رویدادهای آینده مانند کنفرانس ها، وبینارها یا رویدادهای رسانه ای استفاده می شوند.
3.     بیانیه های به روز رسانی: این بیانیه ها برای ارائه اطلاعات به روز در مورد یک داستان در حال توسعه مانند وضعیت اضطراری آب و هوایی یا یک بحران بهداشت عمومی استفاده می شوند.
4.     بیانیه های نظر: این بیانیه ها برای به اشتراک گذاشتن دیدگاه یک سازمان در مورد یک موضوع خاص استفاده می شوند.
5.     بیانیه های جوایز: این بیانیه ها برای اعلام اینکه یک سازمان یا فرد جایزه یا افتخاری دریافت کرده است استفاده می شوند.

1.     از یک لحن و سبک مناسب برای مخاطبان خود استفاده کنید.
2.     بیانیه مطبوعاتی خود را مختصر و واضح نگه دارید.
3.     از کلمات کلیدی مرتبط استفاده کنید.
4.     بیانیه مطبوعاتی خود را با یک نقل قول قوی به پایان برسانید.
5.     بیانیه مطبوعاتی خود را به طور منظم به روز کنید.

•     از یک قالب استاندارد استفاده کنید. یک قالب استاندارد برای بیانیه های مطبوعاتی وجود دارد که باید از آن پیروی کنید. این قالب شامل عنوان خبری، بدنه، نقل قول و اطلاعات تماس است.
• دکتر عادل میرشاهی، مشاور ارشد روابط عمومی، می گوید: "استفاده از یک قالب استاندارد به شما کمک می کند تا بیانیه مطبوعاتی خود را حرفه ای و آسان برای خواندن نگه دارید."
•     از یک عنوان خبری قوی استفاده کنید. عنوان خبری شما مهم ترین بخش بیانیه مطبوعاتی شما است. این اولین چیزی است که مردم می بینند و باید آنها را به خواندن بیشتر ترغیب کند.
• دکتر عادل میرشاهی، مدرس روابط عمومی و ارتباطات، معتقد است: "عنوان خبری شما باید جذاب و مختصر باشد و به وضوح موضوع بیانیه مطبوعاتی شما را بیان کند."
•     از یک نقل قول قوی استفاده کنید. نقل قول راهی عالی برای افزودن اعتبار به بیانیه مطبوعاتی شما و نقل قول از یک فرد ذی صلاح در مورد موضوع است.
• دکتر عادل میرشاهی، متخصص روابط عمومی، می گوید: "نقل قول شما باید متقاعد کننده و مرتبط با موضوع بیانیه مطبوعاتی شما باشد."
•     بیانیه مطبوعاتی خود را به طور منظم به روز کنید. اگر داستان شما در حال توسعه است، باید بیانیه مطبوعاتی خود را به طور منظم به روز کنید تا اطلاعات جدید را منعکس کند.
• دکتر عادل میرشاهی، مشاور ارشد روابط عمومی، معتقد است: "به روز نگه داشتن بیانیه مطبوعاتی خود به شما کمک می کند تا اطمینان حاصل کنید که اطلاعات دقیقی را به رسانه ها ارائه می دهید."

نوشتن روابط عمومی: راهنمای نگارش متون جذاب و اثرگذار

«مدرسه روابط عمومی»-نوشتن روابط عمومی یکی از مهم‌ترین مهارت‌های مورد نیاز در دنیای امروز است. دکتر عادل میرشاهی متخصص روابط عمومی می گوید: برای برقراری ارتباط موثر با مخاطبان، ارتقای برند و دستیابی به اهدافتان در دنیای دیجیتال، باید بتوانید متون جذاب و اثرگذاری بنویسید که توجه مخاطبان را جلب کند و آنها را به اقدام ترغیب نماید.

دکتر میرشاهی در مورد نوشتن روابط عمومی معقتد است  که نوشتن روابط عمومی باید ویژگی هایی به شرح ذیل داشته باشد: 

1. مخاطب خود را بشناسید:

اولین قدم برای نوشتن روابط عمومی موثر، شناخت مخاطبانتان است. چه کسانی را می‌خواهید با نوشته‌هایتان تحت تاثیر قرار دهید؟ علایق، نیازها و خواسته‌های آنها چیست؟ با درک عمیق از مخاطبانتان، می‌توانید متنی بنویسید که برای آنها جذاب و مرتبط باشد.

2. یک هدف مشخص داشته باشید:

قبل از شروع نوشتن، از خودتان بپرسید که می‌خواهید با این نوشته به چه چیزی دست پیدا کنید؟ آیا می‌خواهید آگاهی از برندتان را افزایش دهید؟ محصول یا خدمتی را معرفی کنید؟ یا نظر مخاطبان را به موضوعی جلب کنید؟ داشتن یک هدف مشخص به شما کمک می‌کند تا محتوای متنتان را متمرکز و هدفمند نگه دارید.

3. عنوانی جذاب و گیرا بنویسید:

عنوان اولین چیزی است که مخاطبان شما می‌بینند، پس باید جذاب و گیرا باشد تا توجه آنها را جلب کند. عنوانتان باید به طور خلاصه موضوع نوشته‌تان را بیان کند و مخاطب را کنجکاو کند که بیشتر بخواند.

4. از لحنی مناسب استفاده کنید:

لحن نوشته شما باید متناسب با موضوع و مخاطبتان باشد. اگر برای یک نشریه تخصصی می‌نویسید، لحنی رسمی و تخصصی مناسب است. اما اگر برای یک وبلاگ عمومی می‌نویسید، لحنی دوستانه و صمیمی می‌تواند موثرتر باشد.

5. داستانی بگویید:

انسان‌ها عاشق داستان هستند. سعی کنید در نوشته‌هایتان از داستان‌گویی برای جلب توجه مخاطبان و انتقال پیامتان استفاده کنید. داستانی واقعی یا یک مثال ملموس می‌تواند به مخاطبان کمک کند تا با موضوع نوشته شما ارتباط برقرار کنند.

6. از آمار و ارقام استفاده کنید:

آمار و ارقام می‌توانند به نوشته شما اعتبار ببخشند و آن را متقاعد کننده‌تر کنند. البته در استفاده از آمار و ارقام زیاده‌روی نکنید و فقط از آمار و ارقامی استفاده کنید که مرتبط با موضوع نوشته‌تان باشند.

7. به عمل ترغیب کنید:

در پایان نوشته‌تان، به مخاطبان بگویید که چه کاری باید انجام دهند. آیا می‌خواهید آنها از وب‌سایتتان بازدید کنند؟ با شما تماس بگیرند؟ یا مطلبتان را به اشتراک بگذارند؟ به طور واضح و مشخص به آنها بگویید که چه کاری باید انجام دهند.

8. ویرایش و بازبینی:

قبل از انتشار نوشته‌تان، حتما آن را به دقت ویرایش و بازبینی کنید. غلط‌های املایی و نگارشی می‌توانند تاثیر منفی بر نوشته شما بگذارند و اعتبارتان را زیر سوال ببرند.

ابزارهای مفید برای نوشتن روابط عمومی:

• Grammarly: ابزاری آنلاین برای بررسی و رفع غلط‌های املایی و نگارشی.
• Hemingway Editor: ابزاری آنلاین برای ساده‌تر کردن جملات و روان‌تر کردن متن.
• Yoast SEO: ابزاری برای سئو و بهینه‌سازی محتوای وب‌سایت.

شما می توانید برای آموختن شیوه نگارش در روابط عمومی با ما تماس بگیرید یا از دوره های آموزشی ما در این زمینه بهره مند شوید.