آموزش و مشاوره روابط عمومی دکتر عادل میرشاهی

برای برگزاری دوره های تخصصی و مشاوره در زمینه روابط عمومی هوش مصنوعی، روابط عمومی نوین، روابط عمومی آنلاین، رسانه های اجتماعی، سئو پی آر، تبلیغات، ارتباطات و امور فرهنگی با شماره همراه: 09331178144 تماس حاصل فرمایید.

آموزش و مشاوره روابط عمومی دکتر عادل میرشاهی

«مدرسه روابط عمومی»- بودجه روابط عمومی: اجزا، روش های محاسبه و انواع آن

بودجه روابط عمومی سندی است که جزئیات هزینه های پیش بینی شده برای انجام فعالیت های روابط عمومی در یک دوره زمانی خاص را مشخص می کند.

انواع بودجه روابط عمومی:

بودجه انعطاف پذیر: این نوع بودجه به مدیر روابط عمومی آزادی بیشتری برای جابجایی منابع بین دسته بندی های مختلف هزینه ای می دهد.
بودجه ثابت: این نوع بودجه مبلغ ثابتی را برای هر دسته بندی هزینه ای تعیین می کند که نمی توان آن را جابجا کرد.
بودجه مبتنی بر عملکرد: این نوع بودجه بر اساس نتایج حاصل از فعالیت های روابط عمومی پاداش می دهد.

انتخاب نوع مناسب بودجه روابط عمومی به عوامل مختلفی بستگی دارد، مانند فرهنگ سازمانی، ساختار سازمانی و اهداف روابط عمومی. این بودجه به طور کلی شامل موارد زیر است:

1. حقوق و دستمزد:

حقوق و مزایای کارکنان روابط عمومی، از جمله مدیر روابط عمومی، متخصصان روابط رسانه، نویسندگان محتوا و متخصصان رسانه های اجتماعی.

2. هزینه های عملیاتی:

هزینه های مرتبط با فعالیت های روزمره روابط عمومی، مانند لوازم التحریر، چاپ، سفر، و پذیرایی.

3. هزینه های تولید محتوا:

هزینه های مرتبط با ایجاد محتوا برای وب سایت، رسانه های اجتماعی، و سایر کانال های ارتباطی، مانند هزینه های نویسندگان، ویراستاران، طراحان و عکاسان.

4. هزینه های تبلیغات و ترویج:

هزینه های مرتبط با تبلیغات روابط عمومی، مانند تبلیغات، حمایت مالی، و رویدادها.

5. هزینه های ابزار و فناوری:

هزینه های مرتبط با ابزارها و فناوری مورد استفاده برای انجام فعالیت های روابط عمومی، مانند نرم افزار روابط با مشتری (CRM)، ابزارهای تجزیه و تحلیل رسانه های اجتماعی، و پلتفرم های مدیریت محتوا.

6. هزینه های سفر و اقامت:

هزینه های مرتبط با سفر کارکنان روابط عمومی برای شرکت در رویدادها، مصاحبه ها و سایر تعهدات کاری.

7. هزینه های پذیرایی:

هزینه های مرتبط با پذیرایی از رسانه ها، مشتریان، و سایر ذینفعان کلیدی.

8. هزینه های عضویت:

هزینه های عضویت در انجمن های حرفه ای روابط عمومی و سایر سازمان های مرتبط.

9. هزینه های بیمه:

هزینه های بیمه مسئولیت و سایر بیمه های مرتبط با فعالیت های روابط عمومی.

10. هزینه های غیر منتظره:

بودجه ای برای پوشش هزینه های غیر منتظره که ممکن است در طول سال به وجود آید.

روش های محاسبه بودجه روابط عمومی

اندازه سازمان: سازمان های بزرگتر به طور کلی بودجه های روابط عمومی بزرگتری نسبت به سازمان های کوچکتر دارند.
صنعت: برخی از صنایع، مانند فناوری و امور مالی، به طور کلی بودجه های روابط عمومی بیشتری نسبت به سایر صنایع دارند.
اهداف روابط عمومی: بودجه باید با توجه به اهداف روابط عمومی سازمان، مانند افزایش آگاهی از برند، ایجاد روابط با رسانه ها، یا جذب مشتریان جدید، تعیین شود.

برخی از روش های رایج برای محاسبه بودجه روابط عمومی عبارتند از:

درصد فروش: در این روش، درصدی از کل فروش سازمان به عنوان بودجه روابط عمومی اختصاص داده می شود.
بر اساس فعالیت: در این روش، بودجه بر اساس تعداد و نوع فعالیت های روابط عمومی که باید انجام شود، مانند تعداد بیانیه های مطبوعاتی، پست های وبلاگ، یا رویدادها، تعیین می شود.
بر اساس اهداف: در این روش، بودجه بر اساس مبلغی که برای رسیدن به اهداف روابط عمومی مورد نیاز است، تعیین می شود.