«مدرسه روابط عمومی»- بودجه روابط عمومی: اجزا، روش های محاسبه و انواع آن
بودجه روابط عمومی سندی است که جزئیات هزینه های پیش بینی شده برای انجام فعالیت های روابط عمومی در یک دوره زمانی خاص را مشخص می کند.
انواع بودجه روابط عمومی:
انتخاب نوع مناسب بودجه روابط عمومی به عوامل مختلفی بستگی دارد، مانند فرهنگ سازمانی، ساختار سازمانی و اهداف روابط عمومی. این بودجه به طور کلی شامل موارد زیر است:
1. حقوق و دستمزد:
حقوق و مزایای کارکنان روابط عمومی، از جمله مدیر روابط عمومی، متخصصان روابط رسانه، نویسندگان محتوا و متخصصان رسانه های اجتماعی.
2. هزینه های عملیاتی:
هزینه های مرتبط با فعالیت های روزمره روابط عمومی، مانند لوازم التحریر، چاپ، سفر، و پذیرایی.
3. هزینه های تولید محتوا:
هزینه های مرتبط با ایجاد محتوا برای وب سایت، رسانه های اجتماعی، و سایر کانال های ارتباطی، مانند هزینه های نویسندگان، ویراستاران، طراحان و عکاسان.
4. هزینه های تبلیغات و ترویج:
هزینه های مرتبط با تبلیغات روابط عمومی، مانند تبلیغات، حمایت مالی، و رویدادها.
5. هزینه های ابزار و فناوری:
هزینه های مرتبط با ابزارها و فناوری مورد استفاده برای انجام فعالیت های روابط عمومی، مانند نرم افزار روابط با مشتری (CRM)، ابزارهای تجزیه و تحلیل رسانه های اجتماعی، و پلتفرم های مدیریت محتوا.
6. هزینه های سفر و اقامت:
هزینه های مرتبط با سفر کارکنان روابط عمومی برای شرکت در رویدادها، مصاحبه ها و سایر تعهدات کاری.
7. هزینه های پذیرایی:
هزینه های مرتبط با پذیرایی از رسانه ها، مشتریان، و سایر ذینفعان کلیدی.
8. هزینه های عضویت:
هزینه های عضویت در انجمن های حرفه ای روابط عمومی و سایر سازمان های مرتبط.
9. هزینه های بیمه:
هزینه های بیمه مسئولیت و سایر بیمه های مرتبط با فعالیت های روابط عمومی.
10. هزینه های غیر منتظره:
بودجه ای برای پوشش هزینه های غیر منتظره که ممکن است در طول سال به وجود آید.
روش های محاسبه بودجه روابط عمومی
برخی از روش های رایج برای محاسبه بودجه روابط عمومی عبارتند از: