«مدرسه روابط عمومی»- دورکاری مزایای متعددی برای کارمندان و کارفرمایان در روابط عمومی و سایر حوزهها دارد. دکتر عادل میرشاهی، متخصص روابط عمومی معتقد است روابط عمومی ها در حال حاضر کمتر از کارکنان دورکار استفاده می کنند و از این حیث فرصت های زیادی را از دست می دهند. در عین حال وی معتقد است که برای استفاده موثر از دورکاری در روابط عمومی باید نکاتی را مورد توجه قرار داد:
1. فرهنگ مناسب را ایجاد کنید:
اعتماد و احترام: برای اینکه دورکاری به طور موثر انجام شود، اعتماد و احترام بین مدیران و کارکنان ضروری است.
ارتباطات شفاف: ارتباطات شفاف و منظم بین مدیران و کارکنان دورکار ضروری است.
اهداف و انتظارات واضح: اهداف و انتظارات شفاف را برای کارکنان دورکار تعیین کنید و به طور مرتب با آنها در مورد پیشرفتشان صحبت کنید.
2. ابزار و فناوری مناسب را فراهم کنید:
ابزارهای ارتباطی: از ابزارهای ارتباطی موثر مانند ایمیل، پیامهای فوری، کنفرانس ویدیویی و ابزارهای اشتراکگذاری فایل برای تسهیل ارتباط بین کارکنان دورکار استفاده کنید.
ابزارهای مدیریت وظایف: از ابزارهای مدیریت وظایف برای کمک به کارکنان دورکار در برنامهریزی، سازماندهی و پیگیری وظایف خود استفاده کنید.
دسترسی به فضای ابری: به کارکنان دورکار دسترسی امن به فضای ابری را برای ذخیره و اشتراکگذاری اسناد و فایلها بدهید.
3. از کارکنان دورکار حمایت کنید:
آموزش و توسعه: به کارکنان دورکار آموزش و توسعه ی لازم را برای انجام وظایفشان به طور موثر ارائه دهید.
فرصتهای تعامل: فرصتهایی برای تعامل بین کارکنان دورکار و همکارانشان در محل کار ایجاد کنید.
بازخورد و قدردانی: به طور مرتب به کارکنان دورکار بازخورد ارائه دهید و از آنها قدردانی کنید.
4. اندازهگیری و پیگیری نتایج:
اهداف و معیارهای عملکرد: اهداف و معیارهای عملکرد واضح را برای کارکنان دورکار تعیین کنید و به طور مرتب پیشرفت آنها را پیگیری کنید.
ارزیابی عملکرد: به طور مرتب عملکرد کارکنان دورکار را ارزیابی کنید و در صورت نیاز بازخورد و پشتیبانی ارائه دهید.
انعطافپذیری: با توجه به نیازها و شرایط فردی، انعطافپذیری را در نظر بگیرید.
دورکاری میتواند راهی موثر برای افزایش بهرهوری، کاهش هزینهها و بهبود روحیه کارکنان در روابط عمومی باشد.
شما می توانید با اخذ مشاوره و آموزش حوزه های دورکاری را شناسایی کرده و بتوانید بهترین روش برای استفاده از دورکاری را پیدا کنید. فقط کافیست با ما تماس بگیرید.