«مدرسه روابط عمومی»-در دنیای پیچیده و پویای امروز، مذاکره به یک مهارت ضروری برای مدیران روابط عمومی تبدیل شده است. آنها به طور مداوم با ذینفعان مختلف مانند رسانهها، مشتریان، کارکنان و دولت مذاکره میکنند تا به اهداف سازمانی خود دست پیدا کنند.
نقش مذاکره در روابط عمومی
دکتر عادل میرشاهی، مشاور ارشد روابط عمومی موارد استفاده از مذاکره در روابط عمومی را برای موارد ذیل لازم می داند:
- ایجاد و حفظ روابط: مدیران روابط عمومی از مذاکره برای ایجاد روابط با ذینفعان کلیدی مانند رسانهها، مشتریان، کارکنان و دولت استفاده میکنند. این روابط برای دستیابی به اهداف سازمانی ضروری است.
- مدیریت درگیری: مدیران روابط عمومی از مذاکره برای حل و فصل درگیریها و اختلافات بین ذینفعان مختلف استفاده میکنند. این امر به حفظ حسن نیت و جلوگیری از آسیب به شهرت سازمان کمک میکند.
- جلب رضایت: مدیران روابط عمومی از مذاکره برای جلب رضایت ذینفعان در مورد تصمیمات و اقدامات سازمان استفاده میکنند. این امر به ایجاد حمایت برای سازمان و دستیابی به اهداف آن کمک میکند.
- کسب امتیاز: مدیران روابط عمومی از مذاکره برای کسب امتیاز از ذینفعان مانند پوشش خبری مثبت، حمایت مالی یا دسترسی به منابع استفاده میکنند.
نحوه مذاکره موثر مدیران روابط عمومی
دکتر عادل میرشاهی، متخصص روابط عمومی معتقد است برای اینکه مدیران روابط عمومی مذاکره کنندگان موفقی باشند، باید به نکات زیر توجه کنند:
- آمادگی: قبل از شروع هر مذاکره، مدیران روابط عمومی باید به طور کامل آماده باشند. این به معنای تحقیق در مورد موضوع مذاکره، شناسایی طرفهای ذینفع و تعیین اهداف مذاکره است.
- برقراری ارتباط: مدیران روابط عمومی باید بتوانند به طور واضح و مختصر ارتباط برقرار کنند. آنها همچنین باید بتوانند به طور فعال به طرف مقابل گوش دهند و زبان بدن او را درک کنند.
- ایجاد اعتماد: مدیران روابط عمومی باید با طرف مقابل اعتماد ایجاد کنند. این امر با صداقت، احترام و حرفه ای بودن امکان پذیر است.
- مذاکره خلاقانه: مدیران روابط عمومی باید بتوانند به طور خلاقانه مذاکره کنند. این به معنای ارائه راه حلهای جدید و نوآورانه برای حل مشکلات است.
- مدیریت تعارض: مدیران روابط عمومی باید بتوانند تعارض را به طور موثر مدیریت کنند. این به معنای حفظ آرامش، تمرکز بر منافع مشترک و یافتن راهحلهایی است که برای همه طرفها قابل قبول باشد.
علاوه بر این نکات، مدیران روابط عمومی باید از منابع مختلفی برای کمک به مذاکره خود استفاده کنند. این منابع میتواند شامل کتابها، مقالات، وبسایتها و دورههای آموزشی باشد. آنها همچنین میتوانند از مربیان یا مشاوران مذاکره کمک بگیرند.
مذاکره یک مهارت ضروری برای مدیران روابط عمومی است. با یادگیری نحوه مذاکره موثر، مدیران روابط عمومی میتوانند روابط قوی ایجاد کنند، درگیریها را حل کنند، ذینفعان را راضی کنند و به اهداف سازمانی خود دست پیدا کنند.