«مدرسه روابط عمومی»:در دنیای پیچیده و پویای امروز، روابط عمومی به عنوان ابزاری راهبردی، نقشی حیاتی در موفقیت و پیشرفت سازمانها ایفا میکند. این حوزه تخصصی، با تمرکز بر ارتباطات و تعاملات هدفمند، پلی میان سازمان و ذینفعان مختلف آن مانند مشتریان، رسانهها، کارکنان، سرمایهگذاران، انجمنهای صنفی، و جامعه ایجاد میکند و به ارتقای وجهه، ایجاد اعتماد و افزایش قدرت رقابتی سازمان کمک میکند.
روابط عمومی برای سازمان، مجموعهای از فعالیتهای برنامهریزیشده و هدفمند است که با هدف ایجاد، حفظ و ارتقای روابط مثبت بین سازمان و ذینفعان آن انجام میشود. این فعالیتها شامل برقراری ارتباط شفاف، ارائه اطلاعات دقیق، مدیریت بحران، ایجاد برند قوی، حفظ مسئولیت اجتماعی و ارتقای وجهه عمومی سازمان میشود.
کاربردهای روابط عمومی برای سازمان:
- ایجاد و حفظ برند:
- دکتر عادل میرشاهی، متخصص روابط عمومی، معتقد است: "برند، قلب تپنده هر سازمانی است و روابط عمومی نقشی اساسی در ساخت، تقویت و حفظ آن ایفا میکند."
- روابط عمومی با استفاده از فعالیتهایی مانند انتشار اخبار و اطلاعات مثبت، مدیریت رسانههای اجتماعی، حضور در رویدادهای مرتبط با صنعت و پاسخگویی به نظرات و انتقادات مشتریان، به ایجاد تصویری مثبت و ماندگار از برند در ذهن مخاطبان کمک میکند.
2- مدیریت بحران:
- دکتر عادل میرشاهی، مشاور ارشد روابط عمومی، میگوید: "در دنیای پویای سازمانها، بحرانها ناگزیر هستند. برنامهریزی روابط عمومی برای مدیریت بحران، به سازمانها کمک میکند تا در شرایط دشوار، با حفظ آرامش و شفافیت، از پیامدهای منفی بحران بکاهند و اعتماد ذینفعان را حفظ کنند."
- روابط عمومی در زمان بروز بحران، با برقراری ارتباط شفاف با ذینفعان، ارائه اطلاعات دقیق و بهروز، عذرخواهی و جبران خسارت در صورت لزوم و مدیریت تنشها، به کاهش پیامدهای منفی بحران و حفظ اعتبار سازمان کمک میکند.
3 - جذب و حفظ مشتری:
- دکتر عادل میرشاهی، متخصص روابط عمومی، میگوید: "مسئولیت اجتماعی، تعهدی اخلاقی است که سازمانها در قبال جامعه خود دارند. روابط عمومی با برجسته کردن فعالیتهای مسئولیت اجتماعی سازمان، به ارتقای وجهه عمومی آن و ایجاد تصویری مثبت در ذهن جامعه کمک میکند."
- روابط عمومی با حمایت از خیریهها، مشارکت در برنامههای داوطلبانه، پایبندی به اصول زیستمحیطی و ارائه خدمات عامالمنفعه، به ارتقای مسئولیت اجتماعی سازمان و ایجاد جامعهای سالم و پویا کمک میکند.
نسخههای مختلف روابط عمومی برای سازمان:
- روابط عمومی سنتی: این نوع روابط عمومی بر روی فعالیتهایی مانند انتشار اخبار، برگزاری کنفرانسهای مطبوعاتی، نوشتن بیانیههای مطبوعاتی و ارسال ایمیلهای خبری تمرکز دارد.
- روابط عمومی دیجیتال: این نوع روابط عمومی از ابزارها و پلتفرمهای آنلاین مانند رسانههای اجتماعی، وبسایت، ایمیل، وبلاگ و ویدئو برای برقراری ارتباط با ذینفعان و ارائه اطلاعات به آنها استفاده میکند.
- روابط عمومی داخلی: این نوع روابط عمومی بر روی برقراری ارتباط با کارکنان یک سازمان و ایجاد حس تعلق و تعهد در بین آنها تمرکز دارد. این امر از طریق فعالیتهایی مانند ارسال خبرنامههای داخلی، برگزاری جلسات پرسش و پاسخ، برنامههای تشویقی و ارائه خدمات رفاهی انجام میشود.
- روابط عمومی بینالمللی: این نوع روابط عمومی بر روی برقراری ارتباط با ذینفعان در کشورهای مختلف و ارتقای وجهه بینالمللی یک سازمان تمرکز دارد. این امر از طریق فعالیتهایی مانند ترجمه و انتشار مطالب به زبانهای مختلف، حضور در رویدادهای بینالمللی، برقراری ارتباط با رسانههای خارجی و انعقاد قرارداد با شرکتهای بینالمللی روابط عمومی انجام میشود.
مراحل استفاده از روابط عمومی برای سازمان:
- تعریف اهداف: اولین قدم در استفاده از روابط عمومی برای سازمان، تعریف اهداف مشخص و قابل اندازهگیری است. این اهداف باید با اهداف کلی سازمان همسو باشند.
- شناسایی ذینفعان: حرفه ای ها روابط عمومی باید ذینفعان کلیدی برای سازمان خود را شناسایی کنند و نیازها و انتظارات آنها را درک کنند. این ذینفعان میتوانند شامل مشتریان، رسانهها، کارکنان، سرمایهگذاران، انجمنهای صنفی، مقامات دولتی و جامعه باشند.
- ایجاد برنامه: حرفه ای ها روابط عمومی باید برنامهای جامع برای رسیدن به اهداف خود تدوین کنند. این برنامه باید شامل فعالیتهای خاصی باشد که باید انجام شود و نیز بودجه و جدول زمانی برای اجرای آن باشد.
- اجرا: حرفه ای ها روابط عمومی باید برنامه خود را به طور موثر اجرا کنند. این مواردی مانند برقراری ارتباط با ذینفعان ، ارائه اطلاعات و منابع مورد نیاز ، پاسخگویی به سوالات و انتقادات ، مدیریت بحران در صورت لزوم ، ارزیابی و اندازهگیری نتایج فعالیتها و اصلاح برنامه در صورت نیاز را شامل میشود.
- ارزیابی و اندازهگیری: حرفه ای ها روابط عمومی باید به طور منظم نتایج فعالیتهای خود را ارزیابی کنند و ببینند که تا چه حد به اهداف خود رسیدهاند. این کار با استفاده از معیارهای مشخصی مانند پوشش رسانهای، افزایش تعداد دنبالکنندگان در شبکههای اجتماعی، افزایش فروش، ارتقای رضایت مشتری و بهبود وجهه عمومی انجام میشود.
نقش روابط عمومی در ارتقای وجهه سازمان:
- ترویج دستاوردها و نوآوریهای سازمان: روابط عمومی میتواند با انتشار اخبار و اطلاعات مثبت در مورد پیشرفتها، اکتشافات و نوآوریهای انجام شده در سازمان، به ارتقای وجهه آن کمک کند.
- پاسخگویی به چالشها و نگرانیها: روابط عمومی میتواند با برقراری ارتباط شفاف با ذینفعان و پاسخگویی به چالشها و نگرانیهای آنها، به ایجاد اعتماد و کاهش سوءتفاهمات کمک کند.
- حمایت از آموزش و پرورش: روابط عمومی میتواند با حمایت از برنامههای آموزشی و ایجاد فرصتهای یادگیری برای افراد، به ارتقای سطح دانش و مهارتها در سازمان کمک کند.
- ترویج تنوع و شمول: روابط عمومی میتواند با ترویج تنوع و شمول در سازمان، به ایجاد فضایی استقبالکننده برای همه افراد فارغ از پیشینه و باورهایشان کمک کند.
- همکاری با ذینفعان: روابط عمومی میتواند با ایجاد همکاری و همبستگی بین ذینفعان مختلف در سازمان، به حل مشکلات مشترک و پیشرفت کلی سازمان کمک کند.
با استفاده موثر از روابط عمومی، سازمانها میتوانند به ایجاد تصویری مثبت و ماندگار از سازمان خود در ذهن مخاطبان کمک کنند و زمینه را برای رشد و پیشرفت پایدار فراهم آورند.
برای کسب آموزش و مشاوره در زمینه روابط عمومی سازمان، میتوانید با ما تماس حاصل فرمایید.