شاد ساختن محیط در روابط عمومی

«مدرسه روابط عمومی»-شاد بودن در محیط کاری نامناسب چالشی است که بسیاری از افراد با آن روبرو هستند.بسیاری از کسب و کارها اساسا محیط زمختی دارند و این باعث می شود روابط عمومی نتواند آن شادی مورد نیاز را ایجاد کند. در واقع انتظار داشتن شادی و رضایت دائمی از کار غیرواقعی است، اما می توان با اتخاذ رویکردی مناسب، محیط کاری شادتر و پربارتر را برای خود و دیگران ایجاد کرد.

دکتر عادل میرشاهی در این خصوص می نویسد:

1. تمرکز بر نکات مثبت:

به جای تمرکز بر جنبه های منفی و ناخوشایند کار، بر نکات مثبت و دستاوردهای خود و همکارانتان تمرکز کنید.

به دنبال فرصت هایی برای قدردانی از تلاش ها و موفقیت های یکدیگر باشید.

فضایی را ایجاد کنید که در آن افراد احساس شنیده شدن و مورد احترام قرار گرفتن داشته باشند.

2. ایجاد تعاملات مثبت:

با همکارانتان در سطح شخصی ارتباط برقرار کنید و علایق و تجربیات خود را به اشتراک بگذارید.

در فعالیت های اجتماعی و تفریحی مشترک شرکت کنید تا روحیه تیم را تقویت کنید.

به دنبال فرصت هایی برای کمک به دیگران و ایجاد روابط مثبت باشید.

3. حفظ تعادل بین کار و زندگی:

از مرزهای بین کار و زندگی شخصی خود محافظت کنید و از اضافه کاری و کار در ساعات غیرمعمول خودداری کنید.

زمانی را برای فعالیت های مورد علاقه خود، خانواده و دوستان خود اختصاص دهید.

به نیازهای جسمی و روحی خود توجه کنید و به طور مرتب ورزش کنید، غذای سالم بخورید و به اندازه کافی بخوابید.

4. مدیریت استرس:

تکنیک های مدیریت استرس مانند مدیتیشن، یوگا یا تنفس عمیق را تمرین کنید.

زمانی را برای آرامش و رهاسازی از فشارهای کاری خود در نظر بگیرید.

در صورت نیاز از کمک متخصصان بهداشت روان استفاده کنید.

5. ایجاد محیطی خلاق و پویا:

به دنبال ایده های جدید و نوآورانه باشید و از خلاقیت خود و همکارانتان استقبال کنید.

فضایی را ایجاد کنید که در آن افراد احساس آزادی برای بیان نظرات و ایده های خود داشته باشند.

از چالش ها و تغییرات به عنوان فرصتی برای یادگیری و رشد استفاده کنید.

نقش روابط عمومی در شاد ساختن محیط:

1. روابط عمومی می تواند با ترویج فرهنگ قدردانی، تشویق ارتباطات مثبت و ایجاد تعادل بین کار و زندگی، به شاد ساختن محیط کار کمک کند.
2. متخصصان روابط عمومی می توانند با برگزاری رویدادهای اجتماعی، ترویج برنامه های سلامتی و ارائه منابع برای مدیریت استرس، به رفاه کارکنان کمک کنند.
3. روابط عمومی می تواند با ایجاد فضایی باز و شفاف برای گفتگو، به حل و فصل تعارضات و ارتقای روحیه تیم کمک کند.
4. با به کارگیری این نکات و تلاش برای ایجاد محیطی مثبت و حمایتی، می توان شادکامی و رضایت شغلی را در روابط عمومی و سایر بخش های سازمان افزایش داد.

برای ساختن یک محیط شاد در محل کارتان با ما تماس بگیرید تا با آموزش ها و مشاوره های ما راحت تر از عهده کار برآیید. 

اثر تشویق در روابط عمومی

«مدرسه روابط عمومی»- مطالعه منتشر شده در سال ۱۹۹۸ توسط Mueller و Dweck در دانشگاه استنفورد، مفهوم "مکانیزم اثر تشویق" و تاثیر آن بر عملکرد دانش آموزان را بررسی کرد. یافته های این تحقیق نه تنها دیدگاه ها را در مورد انگیزش در محیط های آموزشی، بلکه در زمینه یادگیری و توسعه سازمانی نیز متحول کرد.

در این مطالعه، دانش آموزان به سه گروه تقسیم شدند و هر گروه پس از حل موفقیت آمیز یک مساله، به روش های مختلفی مورد تشویق قرار گرفتند:

گروه اول: "آفرین! تو خیلی باهوشی."

گروه دوم: "آفرین! مسئله را به درستی حل کردی." (در صورت حل نادرست مسئله: "نه! مسئله را اشتباه حل کردی.")

گروه سوم: "آفرین! تلاش خودت را کردی."

این آزمایش بارها در شرایط مختلف تکرار شد و نتایج جالبی را به دست داد.

1. گروهی که هوش و استعداد آنها مورد تحسین قرار گرفت، به تدریج در حل مسائل بعدی با چالش بیشتری روبرو شدند.
2. همچنین، در صورت مواجهه با شکست در حل یک مسئله، توانایی آنها در حل مسائل بعدی نیز تحت تاثیر قرار می گرفت.
3. اما در مقابل، بهترین نتایج در گروهی مشاهده شد که در تشویق ها همیشه بر "میزان تلاش" دانش آموز تاکید می شد.

Mueller در مورد دلیل تاثیر منفی تعریف از "هوش" بر عملکرد افراد توضیح می دهد:

"ما همیشه برنده نیستیم. همیشه مشکلاتی وجود دارند که حل نمی شوند و نبردهایی هستند که در آنها شکست می خوریم.

کسی که احساس می کند موفقیتش ناشی از هوش بالا است، پس از هر بار شکست، اعتماد به نفس و باور خود را تا حدی از دست خواهد داد.

اما کسی که احساس می کند موفقیتش ناشی از تلاش است، با هر موفقیت انگیزه بیشتری پیدا می کند و هر شکست به او یادآوری می کند که باید تلاش خود را افزایش دهد."

کاربرد در روابط عمومی:

یافته های این مطالعه کاربردهای مهمی در زمینه روابط عمومی دارد. متخصصان روابط عمومی می توانند از این Erkenntnisse برای ایجاد انگیزه در کارکنان، افزایش تعهد و تشویق رفتارهای مطلوب استفاده کنند.

• به جای تمرکز صرف بر هوش یا استعداد ذاتی افراد، بر تلاش و کوشش آنها در انجام وظایف و تعهداتشان تاکید کنید.
• بازخوردهای سازنده و به موقع ارائه دهید، به طور خاص بر نقاط قوت و پیشرفت های افراد تمرکز کنید.
• فرصت هایی برای یادگیری و رشد به کارکنان ارائه دهید تا احساس توانمندی و پیشرفت در آنها تقویت شود.
• فضایی ایجاد کنید که در آن اشتباهات به عنوان فرصتی برای یادگیری و نه به عنوان نشانه ای از عدم توانایی تلقی شوند.

با استفاده از این اصول، متخصصان روابط عمومی می توانند محیطی مثبت و انگیزشی ایجاد کنند که در آن کارکنان برای انجام وظایف خود به بهترین نحو تلاش می کنند و به اهداف سازمانی دست پیدا می کنند.

در نهایت، به یاد داشته باشید که تشویق و انگیزش یک فرایند مداوم است.

نیازهای افراد در طول زمان تغییر می کند، بنابراین مهم است که رویکرد خود را متناسب با شرایط و نیازهای آنها تنظیم کنید.

با صبر و حوصله، توجه و تشویق مناسب، می توانید به کارکنانتان کمک کنید تا به پتانسیل کامل خود دست پیدا کنند و به موفقیت سازمانتان کمک کنند. ما می توانیم با آموزش و مشاوره در خدمت شما باشیم. برای بهره گیری از دوره های آموزشی با ما تماس بگیرید. 

چگونه روابط عمومی می تواند از زمان های پرت به طور موثر استفاده کند؟

«مدرسه روابط عمومی»- مدیریت زمان های پرت مهارتی ضروری برای متخصصان روابط عمومی است. با توجه به ماهیت پویای این حوزه، غالباً زمان هایی وجود دارد که افراد منتظر رویدادها، جلسات یا پاسخ ها هستند. این زمان های مرده می توانند فرصتی برای بهره وری و انجام کارهای ارزشمند باشند.

1. به روز رسانی دانش و مهارت های خود بپردازید:

• مقالات و گزارش های مرتبط با صنعت خود را بخوانید.
• به وبینارها و رویدادهای آنلاین گوش دهید.
• دوره های آنلاین را در زمینه های مورد علاقه خود بگذرانید.
• به پادکست های مرتبط با روابط عمومی گوش دهید.

2. شبکه خود را گسترش دهید:

• با همکاران خود در رسانه های اجتماعی ارتباط برقرار کنید.
• در رویدادهای صنعت شرکت کنید.
• با متخصصان روابط عمومی دیگر ارتباط برقرار کنید.
• به گروه های حرفه ای آنلاین بپیوندید.

3. پروژه های خود را پیش ببرید:

• به ایمیل ها و کارهای معوقه خود رسیدگی کنید.
• ایده های جدید برای کمپین های روابط عمومی را طوفان فکری کنید.
• مطالب بازاریابی را برای کمپین های آینده بنویسید.
• گزارش های پیشرفت را برای مشتریان خود آماده کنید.

4. برای خلاقیت وقت بگذارید:

• ایده های جدید را در دفترچه یادداشت خود یادداشت کنید.
• به دنبال الهام در دنیای اطراف خود باشید.
• با روش های مختلف تفکر خلاقانه مانند طوفان فکری یا نقشه ذهنی کار کنید.
• زمانی را برای استراحت و رها کردن ذهنتان اختصاص دهید.

5. به خودتان استراحت بدهید و شارژ مجدد کنید:

• چند دقیقه را صرف مدیتیشن یا تنفس عمیق کنید.
• به موسیقی مورد علاقه خود گوش دهید.
• به پیاده روی یا ورزش بروید.
• یک کتاب خوب بخوانید یا یک فیلم تماشا کنید.

استفاده موثر از زمان های پرت می تواند به متخصصان روابط عمومی کمک کند تا بهره وری خود را افزایش دهند، مهارت های خود را ارتقا دهند و به اهداف خود دست یابند. با کمی برنامه ریزی و خلاقیت، می توانید این زمان های مرده را به فرصتی برای رشد و موفقیت تبدیل کنید.

دکتر عادل میرشاهی متخصص روابط عمومی و ارتباطات در این باره چند نکته را یادآوری می کند: 

1. همیشه یک کتاب، مجله یا دفترچه یادداشت همراه خود داشته باشید تا در زمان های انتظار از آنها استفاده کنید.
2. از برنامه های تلفن هوشمند خود برای سازماندهی وظایف، یادداشت برداری و دسترسی به اطلاعات مرتبط استفاده کنید.
3. یک فضای کاری آرام و بدون حواس پرتی پیدا کنید تا در زمان های انتظار روی کار خود تمرکز کنید.
4. از زمان های انتظار به عنوان فرصتی برای یادگیری چیزهای جدید و توسعه مهارت های خود استفاده کنید.
5. با به کارگیری این استراتژی ها، می توانید از زمان های پرت خود به طور موثر استفاده کنید و به عنوان یک متخصص روابط عمومی به موفقیت برسید.

شما می توانید برای بهره مندی از آموزش ها و مشاوره های روابط عمومی با ما تماس بگیرید.