«مدرسه روابط عمومی»- بسیاری از فعالان در عرصهی شرکتهای کوچک یا شرکتهای نوپا startup معتقدند که کسبوکارشان از فقدان روابط عمومی قوی آسیب می بیند.
بنا به گزارش اخیر انجمن رسمی بازرسان تقلب ACFE، بهرغم اینکه شرکتهای کوچک برنامهی ضدتقلب را به شیوهای گستردهتر نسبت به شرکتهای بزرگ، اجرا میکنند، نتایج حاکی از آن است که میانهی زیانهایی که در شرکتهای کوچک رخ میدهد مشابه شرکتهای بزرگ است، ولی اثر آن بر شرکتهای کوچکتر به دلیل کوچک بودن ابعاد شرکت به مراتب بیش تر از شرکتهای بزرگ است. در واقع این مساله نشان می دهد که روابط عمومی و رسانه به عنوان یک بازرس عمومی و عامل آگاهی از افکار عمومی به خوبی عمل نکرده است.
مزایای اصلی یک روابط عمومی قوی برای این قبیل شرکتها، عبارتند از:
روابط عمومی ها می توانند سیگنال های داخلی مبنی بر انجام بد وظایف را دریافت کنند.
روابط عمومی میتواند از شهرت شرکت محافظت کنند.
شرکتهایی که به دلیل کیفیت عملیات، محصولات و خدماتشان سالهاست، شناخته شده و مشهور هستند و به دلیل این شهرت از مشتریان و کارکنان وفادار برخوردارند، با وقوع یک تقلب با کاهش شدید فروش یا از دست دادن بازار روبهرو میشوند. در نتیجه روابط عمومی می تواند با افکار سنجی پیش از وقوع هر رخدادی، مدیریت را در جریان اتفاقات قرارداده و استراتژی ارتباطی مناسب را پس از ایجاد تغییرات در سازمان اعمال کند.
به همین دلیل است که یک روابط عمومی قوی مورد پشتبانی مدیریت در سازمان میتوانند از وقوع چنین پیامدهایی جلوگیری کنند. در واقع روابط عمومی در سازمان های کوچک اهمیت بیشتری پیدا می کند. برای آشنایی بیشتر با این مقوله می توانید با ما در تماس باشید یا از مشاوره و آموزش ما استفاده کنید.
«مدرسه روابط عمومی»- برای آنکه جلسههای کاری مفیدی داشته باشید، باید افراد که لازم است، را به جلسه دعوت کنید. ▫️در صورتی که تعداد شرکتکنندگان در جلسات زیاد باشند، با مشکل زمان و فقدان تمرکز در انجام هر چیز روبرو خواهید شد.
در صورتی که تعداد شرکتکنندگان خیلی کم باشد، با مسئله دیگری روبرو خواهید بود؛ یعنی تصمیمگیرندگان و ذینفعان درستی برای تصمیمگیری نخواهید داشت.
بنابراین هر جلسهای دارای تعداد بهینهای شرکتکننده است و لازم است، پیش از برگزاری جلسه بعدی خود، درباره قانون ۱۸۰۰-۱۸-۸ فکر کنید.
اگر میخواهید مسئلهای را حل کنید یا میخواهید تصمیمی اتخاذ کنید، بیش از ۸ نفر به جلسه دعوت نکنید.
اگر میخواهید جلسه طوفان مغزی برگزار کنید، میتوانید تا ۱۸ نفر را به جلسه دعوت کنید.
اگر هدف از برگزاری جلسه اطلاع رسانی درمورد تعییرات و اتفاقات جدید است، تمام کسانی که باید از این خبر یا اتفاق جدید مطلع شوند را دعوت کنید.
اما اگر قرار است کسانی که در جلسه شرکت کردهاند به شما در مورد وقایع و رخدادهای جدید اطلاع دهند، تعداد شرکتکنندگان را بیشتر از ۱۸ نفر نکنید.
اگر هدف جلسه آن است که پیامی را به تعداد زیادی از افراد برسانید یا میخواهید به نوعی برای خود در سازمان وزن تعیین کنید، و قدرت خود را نشان دهید، حتی میتوانید بیشتر از ۱۸۰۰ نفر را برای این نشست دعوت کنید.
بنابراین، هر نشستی متناسب با هدفی که دارد، باید تعداد مشخصی شرکت کننده داشته باشد تا جلسات به صورت اثربخش برگزار شوند. این کاری است که شما باید به عنوان مشاور مدیرعامل مطرح کنید. به خاطر داشته باشید که اثربخشی فعالیت های سازمان، دقیقا با کار روابط عمومی مرتبط است چراکه اگر جلسات اثربخشی نداشته باشید، بعدا باید پاسخگوی کاستی های سازمان به رسانه ها باشید. بنابراین می توانید از این قانون استفاده کنید تا اثربخشی کار را بالا ببرید. ما نیز در این مصاف در کنار شما هستیم. با ما در تماس باشید.
«مدرسه روابط عمومی»- بسیاری از افراد گمان می کنند که مدیران کسب و کارها لازم نیست صبح زود در محل کار حاضر باشند! یا به قول مشهدی ها مدیر یعنی مُ دیر میام!
▫️نگاهی به سبک زندگی مدیران موفق جهانی نشان می دهد که اتفاقا مدیران خودساخته و موفق معمولا حتی زودتر از کارمندانشان در محل کار حاضر می شوند.
چه کسی ممکن است ساعت ۴:۳۰ صبح برای دیگران ایمیل کاری بفرستد؟
▪️تیم کوک مدیر شرکت اپل! در واقع این ویژگی تیم کوک طی ماه های اخیر شهرت بسیاری یافته است.
▪️ساعت ۵ صبح هم می توان او را در باشگاه ورزشی یافت.
▪️البته کوک ویژگی های کاری دیگری هم دارد، برای مثال او نخستین فردی است که در دفتر کار حاضر می شود و آخرین فردی است که از آن خارج می شود.
بنیانگذار و مدیر کافی شاپ های زنجیره ای استارباکس هر روز سحر بیدار می شود و ورزش می کند.
▪️ورزشی که معمولا شامل دوچرخه سواری با همسرش می شود و پس از آن سر ساعت ۶ صبح در دفتر خود حاضر میشود.
رابرت ایگر که اکنون مدیریت شرکت والت دیزنی را بر عهده دارد هر روز ساعت ۴:۳۰ صبح از خواب بر میخیزد و همزمان روزنامه ها را مرور می کند، تلویزیون
تماشا میکند، به موسیقی گوش میدهد
و ایمیل هایش را چک میکند.
به همین خاطر نیویورک تایمز از او به عنوان فردی چند کاره یاد کرده است.
همیشه به خاطر داشته باشید اگر سحر خیز باشید می توانید قبل از ورود مدیر آخرین اخبار روز قبل را مرور کرده و به ایده های جدیدی در حوزه کاری تان برسید. این به ویژه در حوزه روابط عمومی بسیار اهمیت دارد، چراکه مدیر روابط عمومی باید آگاهتر از بقیه افراد باشد. زمانی که شما سحر خیز هستید، یعنی صبح اول وقت مروری بر آنچه گذشته و برنامه ای برای امروز دارید. در نتیجه می توانید امور را بسیار بیشتر از زمانیکه با بقیه کارکنان وارد سازمان می شوید به پیش ببرید. ما می توانیم با آموزش و مشاوره روابط عمومی در کنارتان باشیم. با ما در تماس باشید.